Секретарь, помощник руководителя

Привет! Меня зовут Никита, я предприниматель, основатель компании техники. Компания занимается продажей официальной техники Apple, Dyson, игровыми приставками и аксессуарами. Мы всегда предоставляем клиентам лучшие цены и гарантию качества. Сейчас активно растем и развиваемся, поэтому мне нужен опытный системный ассистент, который будет контролировать процессы и задачи, участвуя и помогая в развитии бизнеса и проектов.

Вакансия крайне важна для меня, поскольку я ищу не просто ассистента, а включенного помощника, который сможет стать моей правой рукой.Распределение задач: 80% бизнес, 20% личные поручения.

Какие задачи будут:

• Административный блок: фиксация задач, помощь в подборе персонала и подрядчиков, выстраивание взаимодействия персонала и подрядчиков;

• Менеджмент проектов: понимание целей и задач по направлениям компании, взаимодействие с командой и отслеживание договоренностей и достижения целей;

• Поиск и систематизация информации: анализ рынка и конкурентов, подобрать эксперта и организовать с ним работу, составление таблиц из вводной информации;

• Личные поручения: организация быта, покупка различных товаров и другое;

Требования:

• Системность: понимание тайм менеджмента, умение планировать, приоритезировать и отслеживать задачи;

• Project managment: грамотно формулируете и делегируете задачи. Умеете пушить и мотивировать команду;

• Ответственность: нетерпимость к нарушению договоренностей, соблюдение сроков дедлайнов, выявление всех вводных и требований по задаче, сбор всех файлов и ресурсов, продумывание решений.

• Аналитический склад ума: высокий IQ, опыт работы с цифрами и таблицами, критическое мышление.

• Терпимость к рутине, внимательность и аккуратность. Проверка всех доступных данных и быстрое реагирование на изменения.

Условия:

• Удаленный график работы

• Основное рабочее время с 10:00 до 19:00, быть на связи в остальное время в течение дня

• Удобный график работы с занятостью до 5 часов в день

• Испытательный срок до 3 месяцев

• Сотрудничество на длительный срок

• Перспектива роста заработной платы минимум раз в год, по мере вашего роста

Место работы: