Исследователь-аналитик детского контента (Content Scout) в новое мини-СМИ

Закупка материалов под каждый объект: · Получать от прораба и руководителя проектов заявки на материалы. · Искать поставщиков, сравнивать цены (минимум 3 коммерческих предложения на каждую позицию). · Заказывать чистовые и черновые материалы, контролировать доставку на объекты. Работа с поставщиками: · Вести базу проверенных поставщиков с историей цен. · Договариваться о скидках и отсрочках платежа. · Искать новых поставщиков под конкретные задачи. Контроль и учёт: · Вести план закупок, привязанный к графику работ. · Согласовывать бюджет закупок с руководителем проектов. · Контролировать соответствие заказанного и доставленного.

Москва, Арбат

Управление проектами: · Вести план-график по каждому объекту, актуализировать его еженедельно. · Координировать прорабов, снабженцев и подрядчиков так, чтобы объекты сдавались в срок. · Контролировать соблюдение технологии и качества на всех этапах. Работа с бюджетом: · Вести план-факт по затратам на каждый объект. · Контролировать закупки: сроки, цены, соответствие проекту. · Не допускать перерасхода без согласования с собственником. Работа с командой: · Проводить еженедельные планёрки с прорабами. · Ставить задачи и контролировать исполнение через фотоотчёты и выезды. · Быть связующим звеном между собственником, прорабами, дизайнером, технадзором и заказчиками. Работа с заказчиками: · Вести регулярную отчётность по срокам и бюджету.· Согласовывать изменения и дополнительные работы. · Участвовать в финальной приёмке объектов.

Москва, Арбат

Блок 1. Координация финансовых и юридических задач – Собирать информацию и документы по задачам руководителя.– Ставить задачи бухгалтерии, юристам и подрядчикам. – Контролировать оплаты, договоры, акты, дедлайны. – Следить, чтобы задачи не зависали и не терялись. Пример: Не просто «напомнить оплатить счёт», а собрать документы, передать задачу бухгалтеру, проконтролировать срок и вернуть статус руководителю. А со временем - самостоятельно вести этот контур от начала до конца. Блок 2. Операционный контроль и архитектура процессов – Вести таблицы, статусы задач и внутренние процессы. – Держать порядок в документах, переписках и файлах. – Координировать подрядчиков и внешних специалистов. – Высвобождать моё время для стратегического продюсирования и развития компании - чтобы ты постепенно брал(а) операционный контур под своё управление. Блок 3. Поддержка, предвосхищение и рост – Видеть потенциальные проблемы заранее. – Возвращать задачи в фокус и держать всё под контролем. – Постепенно брать на себя всё больше ответственности и становиться моим заместителем по операционному управлению.

Москва, Арбат

– вести бухгалтерский и налоговый учет по компании и кинопроектам – сопровождать расчеты с подрядчиками, авторами, съемочной группой, самозанятыми, ИП и юрлицами – контролировать первичную документацию, акты, счета, закрывающие документы, платежи и документооборот – вести учет расходов и оплат в разрезе проектов, этапов и направлений – работать в 1С, Excel и системах электронного документооборота – готовить бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность – участвовать в формировании отчетности по грантам, субсидиям, госфинансированию и иным целевым средствам при наличии – взаимодействовать с банками, аудиторами, налоговыми органами и внешними консультантами – помогать руководству видеть финансовую картину по проектам, срокам, обязательствам и рискам – поддерживать порядок в финансовом контуре компании и не давать проектам “рассыпаться” на уровне учета

Москва, Арбат

– сопровождать кинопроекты и иные продакшн-процессы на всех стадиях: разработка, препродакшн, съемки, постпродакшн, выпуск – готовить, согласовывать и сопровождать договоры с авторами, режиссерами, продюсерами, съемочной группой, подрядчиками, партнерами и площадками – работать с лицензионными договорами, передачей и очисткой авторских и смежных прав – готовить акты, допсоглашения, письма, согласия, доверенности и иную сопроводительную документацию – проводить юридическую экспертизу документов и оценку правовых рисков по проектам – сопровождать отношения с заказчиками, инвесторами, платформами, дистрибьюторами и иными контрагентами – участвовать в претензионной работе, готовить ответы на запросы, претензии и официальные письма – взаимодействовать с государственными органами, фондами, институтами развития и иными структурами при необходимости – помогать команде формулировать безопасные правовые решения без лишней бюрократии

Москва, Арбат