Главная | Каталог | Удалённый бизнес-ассистент (операционный)

Удалённый бизнес-ассистент (операционный)

от 30 000р до 50 000р
  • Требуемый опыт работы: Без опыта
  • Занятость: Частичная
  • График: Полный
  • Образование: Не имеет значения

Я — менеджер по закупкам и развитию в компании, работающей с домашним текстилем и комплектацией интерьеров. Мой основной фокус — стратегия, переговоры, запуск новых продуктов. А всё, что можно сделать без моего участия, я хочу передать ассистенту.

Мне нужен человек, который заберёт на себя операционку и освободит моё время для действительно важных задач. Ты будешь моими "руками" в документах, поиске информации и контроле процессов.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот:

  • Проверять договоры (суммы, сроки, реквизиты, условия).

  • Сверять инвойсы и счета с заказами (артикулы, количества, цены).

  • Следить, чтобы все документы были подписаны и отправлены контрагентам.

  • Готовить шаблоны: договоры оферты, допсоглашения, акты сверки.

2. Поиск и проверка подрядчиков/поставщиков:

  • Искать новых исполнителей по моему запросу (Россия, Китай).

  • Собирать и сравнивать коммерческие предложения в таблицах.

  • Проверять контрагентов (ИНН, ОГРН, отзывы, судебные дела, репутация).

  • Выходить на первичный контакт с потенциальными партнёрами.

3. Контроль сроков и дедлайнов:

  • Вести календарь ключевых дат (оплаты, отгрузки, подписание договоров).

  • Напоминать мне за 2–3 дня до важных событий.

  • Отслеживать статусы заказов и предупреждать о задержках.

Кого я ищу:

  • Опыт работы с документами от 1 года.
  • Внимательность к цифрам и деталям.
  • Самостоятельность и опыт удалённой работы.
  • Уверенный Excel / Google Таблицы.
  • Грамотная письменная речь.

Будет плюсом: опыт в закупках, текстиле, знание английского

Условия:

  • Полностью удалённая работа.

  • Гибкий график — главное, чтобы задачи были закрыты в срок.

  • Минимум созвонов — всё в письменном виде (Telegram).

  • Зарплата — 30 000 рублей на старте + KPI.


Место работы:

Москва, Островитянова, д. 7

Контактная информация:

  • +7 (931) 521-07-00
  • Софья

Другие вакансии этой компании

Бизнес-ассистент собственника / руководитель проектов

от 70 000р

— работать напрямую с собственником и быть погружённым в основные проекты; — участвовать в совещаниях и планёрках; — фиксировать договорённости, задачи, ответственных и сроки; — контролировать выполнение задач сотрудниками; — самостоятельно запрашивать статусы и разбираться с просрочками; — выполнять различные поручения собственника; — собирать и анализировать информацию, готовить таблицы и расчёты; — взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами; — помогать наводить порядок в операционных процессах; — постепенно забирать на себя всё больше задач и зон ответственности.

Москва, Островитянова, д. 7

ПЕРЕЙТИ

Менеджер по проектным B2B-продажам

от 200 000р

Обрабатывать входящий поток и переводить заявки в квалифицированные лиды. Работать с базой и инструментами её прогрева; параллельно — активно прорабатывать крупных клиентов «в холодную» (большинство таких сделок начинается именно так, команда подключается, чтобы постепенно утеплять контакты). Выявлять потребности клиента, презентовать продукт, подбирать оптимальное проектное решение для бизнеса. Выезжать на объекты и встречи с клиентами по Москве и МО, при необходимости — в регионы. Цель — проводить как можно больше встреч. Участвовать в расчётах проектов совместно с техническим специалистом. Вести сделки в CRM: статусы, комментарии, каналы. Работать в связке с маркетингом: давать обратную связь по лидам и точкам роста, искать, где усилить офферы. Закрывать сделки на встречах и выполнять план продаж. Самостоятельно и вместе с командой проводить анализ своих результатов и находить зоны роста. Участвовать в еженедельных встречах по планированию и обсуждению итогов работы отдела продаж. Что у нас уже работает на тебя Стабильный входящий поток и готовые стратегии подбора баз. Сделки в активном дожиме на десятки миллионов рублей — есть на чём показать результат в первые месяцы. Проектный менеджер помогает просчитывать заказы. Готовые сценарии продаж, карты возражений и база знаний по продукту — есть и презентации, и инструменты продаж, и работающие процессы. Прямая связь с собственником — решения по цене, условиям и нестандартным запросам принимаются за день, а не за месяц. Дополнительно работаешь напрямую с внешним консультантом с большим опытом в коммерции и переговорах. Перспектива роста через 6–9 месяцев — старший менеджер / руководитель отдела продаж под план роста проекта.

Москва, Островитянова, д. 7

ПЕРЕЙТИ

FREEZ

Москва, Островитянова, д. 7

Контактная информация:

  • +7 (931) 521-07-00
  • Софья