Приглашаем в команду помощника руководителя / администратора для работы с текущими организационными задачами. Основная часть поручений выполняется удалённо: руководитель формирует список задач и сроки, а сотрудник самостоятельно планирует их выполнение в течение недели
Большая часть взаимодействия проходит в переписке. Работа связана с информацией, документами и внутренними процессами компании, без продаж и холодных звонков
Обязанности:
— Искать необходимую информацию в интернете: контакты, сервисы, стоимость услуг, условия и подходящие варианты
— Собирать найденные данные в таблицы, списки и короткие сводки
— Вести перечень текущих поручений и отмечать статус их выполнения
— Оформлять небольшие документы, заметки и рабочие материалы по готовым примерам
— Поддерживать порядок в электронных папках, документах и рабочих файлах
— Сравнивать предложения и варианты по указанным руководителем критериям
— Помогать с небольшими внутренними и организационными поручениями
— Следить за согласованными сроками по своим задачам
— Раз в неделю подготавливать для руководителя краткую сводку по выполненной работе
Требования:
Уверенное пользование компьютером, браузером и интернетом
Умение находить нужную информацию и выбирать подходящие данные из нескольких источников
Базовые навыки работы с электронными документами и таблицами
Внимательность к срокам, цифрам, ссылкам, названиям и другим деталям
Грамотная письменная речь и умение понятно излагать информацию
Организованность и способность самостоятельно распределять задачи в течение недели
Ответственное отношение к принятым поручениям и согласованным срокам
Условия:
— Доход на старте — от 80 000 рублей в месяц, итоговые условия зависят от объёма задач и формата занятости
— Полностью удалённая работа
— Рабочее время можно распределять самостоятельно с учётом установленных сроков по задачам
— Возможен полный или частичный формат занятости
— Большинство рабочих вопросов решается напрямую с руководителем в переписке
— На старте покажем порядок работы, примеры готовых задач и поможем разобраться с системой приоритетов
— Предоставляем чек-листы, понятные требования к поручениям и готовую структуру ведения задач
— Выплаты два раза в месяц
— Возможность оформления по трудовому договору или ГПХ
— После адаптации можно постепенно подключаться к более самостоятельным административным и организационным задачам
Мы ценим организованность, внимательность и умение самостоятельно доводить поручения до результата. Оставляйте резюме с актуальными контактами — будем рады познакомиться с вами и подробнее рассказать о формате взаимодействия с руководителем
Москва, д. 14
Контактная информация:
Администратор баз данных
от 80 000р до 90 000р
проверять поступившие анкеты и смотреть, все ли обязательные поля заполнены — переносить сведения в рабочую базу, таблицы и внутренние формы — сверять ФИО, даты, контакты и другие данные между источниками — находить пропущенные значения, повторные записи и очевидные несоответствия — корректировать информацию в рамках установленной инструкции — присваивать анкетам нужные категории, статусы и отметки — возвращать некорректно заполненные данные на дополнительную проверку — поддерживать порядок в уже обработанных записях
Москва, д. 14
Помощник графического дизайнера
от 85 000р до 95 000р
— адаптировать готовые баннеры, обложки, карточки и другие макеты под необходимые размеры — заменять в шаблонах изображения, тексты, заголовки и отдельные элементы — подготавливать картинки для сайтов, социальных сетей и рекламных материалов — обрезать изображения, выравнивать элементы и корректировать размеры — собирать несложные визуалы по готовым референсам и техническим заданиям — проверять отступы, шрифты, цвета и соответствие фирменному стилю — экспортировать готовые материалы в нужном размере и формате — вносить небольшие правки после проверки основным дизайнером
Москва, Крутицкий Вал, д. 14
Оператор ПК
от 80 000р до 95 000р
Получать информацию и задания во внутренней рабочей системе Вносить данные в таблицы, формы и готовые электронные карточки Проверять правильность информации перед сохранением Обновлять сведения при поступлении новых данных Распределять записи по нужным категориям и рабочим статусам Исправлять простые неточности по инструкции Передавать обработанную информацию другим сотрудникам, если требуется следующий этап работы Отмечать выполненные задачи и поддерживать порядок в рабочих данных
Москва, Крутицкий Вал, д. 14
Оператор ввода данных
от 75 000р до 85 000р
Вносить данные из документов, заявок и электронных файлов в рабочую базу Обновлять сведения в таблицах и карточках клиентов Проверять информацию на полноту, точность и наличие ошибок Исправлять неточности по инструкции или передавать их ответственному сотруднику Сверять внесённые данные с исходными материалами Распределять файлы и записи по установленным категориям Формировать простые отчёты о выполненной работе
Москва, Крутицкий Вал, д. 14
ООО МА Рейн
Москва, д. 14
Контактная информация: