Офис-менеджер (секретарь полного цикла)

Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (ОСНО).

Условия:

• Оформление по Трудовому договору;
• Испытательный срок -2 месяца
• Часы работы: с 9.00 до 18.00 (с 13.00 до 14.00 обед)
• Офис г.Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от МКАД)

• Обязанности:  перезагрузка компьютеров в начале рабочего дня;  контроль электронной почты, переадресация писем;  ведение документооборота: регистрация, учет, оформление, хранение, сканирование и архивирование документов;  оказание посильной (доступной по общей подготовке и времени) помощи менеджеру, бухгалтеру;  исполнение обязанностей менеджера и заведующего складом (прием-отгрузка сырья, ведение записи отгрузки-приемки в реестре) во время их отпуска или болезни ( оплачивается дополнительно);  организация курьерских доставок и отправлений СДЭК, почтой России;  работа с поставщиками (Мегафон, РН-Карт, Аренда);  решение административно-хозяйственных вопросов: заказ канцелярских принадлежностей, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежды;  оформление заявок в транспортные компании;  координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, глонасс, оформление доверенностей);  оформление и заказ пропусков для допуска на склад транспорта для отгрузки сырья;  сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств, ведение реестра;  оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья от поставщиков, ведение реестра образцов, хранение, оформление образцов к отправке (упаковка, маркировка, оформление курьерских заявок для забора образцов для пересылки);  оформление заявок на образцы, отправка по электронной почте, отслеживание готовности образцов по заявкам;  составление коммерческих предложений для Контрагентов;  оформление договоров, дополнительный соглашений, спецификации с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбулы и реквизитов); Требования:
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность

Мы строим плодотворные и долгосрочные отношения с сотрудниками, основа которых – доверие, уважение и ответственность. Откликайтесь на нашу вакансию, мы ждём Вашего звонка или резюме!

Адрес размещения вакансии: