Координатор проекта

Техническая поддержка, настройка и оптимизация парка компьютерной техники и сети (установка и обновление программного обеспечения; операционные системы; чистка компьютеров; и т.д.). Около 230 рабочих станций ОС семейства Windows; Оперативная поддержка (в т.ч. удаленная) пользователей по вопросам работы внутренних сервисов; Подключение/перенос/ рабочих мест пользователей; Консультации пользователей по работе с ПО;

Москва, Нижняя Сыромятническая улица, д. 10с2

Разработка, согласование договоров на проектирование; Планирование загрузки и формирование команды проекта совместно с руководителями бюро; Организация и координация работы проектной команды (постановка задач, планирование, контроль выполнения); Взаимодействие с клиентом по всем вопросам, связанным с проектированием; проведение переговоров; Комплексное руководство проектом (обеспечение соответствия принимаемых в ходе реализации проектов решений целям проекта); Разработка планов-графиков проектов, ведение внутренней отчетности по проектам и отчетности для клиентов; Деловая переписка в рамках проекта; Организация работы с субпроектировщиками; Управление изменениями в проектах, анализ влияния изменений на результаты проекта; Ведение реестра проектов, ведение первичной документации по проекту; Подготовка тендерной документации для участия в конкурсах, тендерах на проектирование.

Москва, Нижняя Сыромятническая улица, д. 10 стр 2

1. Делопроизводство Организация движения и учёта документов Подготовка документов к отправке по почте или курьером Регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты) Хранение документов Сканирование документации для хранения в электронном носителе Распределение документации по соответствующим папкам в эл.виде 2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации 3. Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами фирмы 4. Координирование работы офиса Подготовка справок для сотрудников Печатные и копировально-множительные работы Заказ печати в типографии (проверка качества, счета, отслеживание оплаты) Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, принтер, копировальный аппарат) Организация праздничного украшения офиса (от идеи до реализации) Участие в подготовке деловых переговоров Планирование и подготовка приема посетителей 5. Решение организационных вопросов жизнеобеспечения офиса Ведение таблицы запроса канцелярии Заказ канцтоваров по запросам сотрудников Согласование и закупка необходимого оборудования по заявке от отделов 6. Ведение вопросов согласования с администрацией АртПлей

Москва, Нижняя Сыромятническая улица, д. 10с2

1. Делопроизводство Организация движения и учёта документов Подготовка документов к отправке по почте или курьером Регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты) Хранение документов Сканирование документации для хранения в электронном носителе Распределение документации по соответствующим папкам в эл.виде 2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации 3. Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами фирмы 4. Координирование работы офиса Подготовка справок для сотрудников Печатные и копировально-множительные работы Заказ печати в типографии (проверка качества, счета, отслеживание оплаты) Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, принтер, копировальный аппарат) Организация праздничного украшения офиса (от идеи до реализации) Участие в подготовке деловых переговоров Планирование и подготовка приема посетителей 5. Решение организационных вопросов жизнеобеспечения офиса Ведение таблицы запроса канцелярии Заказ канцтоваров по запросам сотрудников Согласование и закупка необходимого оборудования по заявке от отделов 6. Ведение вопросов согласования с администрацией АртПлей

Москва, Нижняя Сыромятническая улица, д. 10с2

Подготовка договоров с контрагентами компании, актов. (Договор услуг, разработка проектной документации, агентские, консорциума, с самозанятыми). Согласование проектов договоров с контрагентами (Непосредственное участие в переговорах с контрагентами в рамках заключаемых договоров). Хорошо поставленная, уверенная речь, уметь аргументировать и отстаивать свою позицию, обосновывать решения, находить компромиссы. Правовой анализ условий сделок, прогнозирование возможных рисков. Подготовка юридических заключений по вопросам, возникающим в процессе деятельности компании по вопросам, связанным с заключением, исполнением, изменением и расторжением договоров; Знание законодательства РФ в различных отраслях права. Составление протоколов разногласий к проектам договоров; Составление претензий, ответов на претензии, иных требований организации к третьим лицам и государственным органам, подготовка доказательной базы; Отслеживание документооборота по проектам и согласование перед подписанием;

Москва, Нижняя Сыромятническая улица, д. 10 стр.2

Разработка, согласование договоров на проектирование; Планирование загрузки и формирование команды проекта совместно с руководителями бюро; Организация и координация работы проектной команды (постановка задач, планирование, контроль выполнения); Взаимодействие с клиентом по всем вопросам, связанным с проектированием; проведение переговоров; Комплексное руководство проектом (обеспечение соответствия принимаемых в ходе реализации проектов решений целям проекта); Разработка планов-графиков проектов, ведение внутренней отчетности по проектам и отчетности для клиентов; Деловая переписка в рамках проекта; Организация работы с субпроектировщиками; Управление изменениями в проектах, анализ влияния изменений на результаты проекта; Ведение реестра проектов, ведение первичной документации по проекту; Подготовка тендерной документации для участия в конкурсах, тендерах на проектирование.

Москва, Нижняя Сыромятническая улица, д. 10 стр 2