Event-менеджер в проект клуб бухгалтеров и налоговый клуб

Задача:

• организация офлайн и онлайн мероприятий (партнерские и PR-мероприятия - HR-клубы, пресс-конференции, митапы, дискуссии, круглые столы и т.д).

Условия:

• График работы: полная занятость, график работы с 9:00 до 18:00
• Сотрудничество с самозанятым специалистом
• Решение задач преимущественно оффлайн. Другие форматы и опции обсуждаются индивидуально.
• На вакансию мы рассматриваем специалистов с инвалидностью и без инвалидности. Функционал не подойдет людям, имеющим такие особенности состояния здоровья как нарушения речи и слуха (предполагается достаточно много устной коммуникации); нарушения зрения, затрудняющие работу с визуальным контентом, фото-видео, документами/бумажной продукцией. И функционал не подойдет людям, передвигающимся на инвалидных колясках и маломобильным людям, испытывающим трудности в активном самостоятельном передвижении (требуется активное перемещение по площадкам, на которых может не быть доступной среды).

Обязанности:

• Подговка и согласование плана мероприятий на квартал Подготовка концепции, плана и поминутного сценария мероприятия
• Подбор, контроль и координация площадок и подрядчиков (кейтеринг, фото- и видео- сопровождение и т.д.). Постановка ТЗ, переговоры по заключению договоров, контроль исполнения и внутренние согласования
• Координация технической части мероприятия. Организация трансляций с мероприятий
• Организация видеосъемки (включая интервьюирование спикеров), фотосъемки, в том числе с участием людей с инвалидностью
• Организация участия спикеров проекта в мероприятиях
• Подготовка и согласование бюджета мероприятия, контроль его исполнения
• Подготовка и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях
• Подготовка презентационных материаловОрганизация и контроль проведения рекламных компаний о мероприятии

Требования:

• Опыт организации и проведения разных тематических мероприятий под ключ (онлайн и офлайн)
• Опыт работы с подрядчиками (кейтеринг, звуковое оборудование, площадки и т.д.)
• Опыт самостоятельного создания текстов - приглашений, описаний, презентаций и др.
• Можете сверстать или поправить лендинг на Тильде, баннер, поставить ТЗ дизайнеру или контент-специалисту, подобрать классные референсы и др.
• Опыт в фото- и видео-продакшене
• Знание площадок Иркутска и наличие базы субподрядчиков
• Навыки планирования и контроля бюджета для организации мероприятий
• Опыт организации мероприятий в рамках социальных проектов

Место работы: