Ассистент / Помощник руководителя

Уважаемые соискатели!

От имени руководителя компании ООО “ОРБИТА”, Шелеста Александра Вячеславовича, я хочу пригласить вас присоединиться к нашей команде. Наша компания специализируется на разработке котлованов для городского строительства и имеет богатый опыт в этой области. Мы гордимся тем, что за годы работы было выполнено множество объектов, отвечающих всем требованиям как заказчиков, так и нормативных документов. Компания “ОРБИТА” несет полную гарантию за свои работы, так как мы уверены в качестве выполняемых задач.

Обязанности:

• Эффективное взаимодействие с клиентами: Ваша роль будет включать в себя общение с заказчиками, решение их вопросов и удовлетворение потребностей. Это поможет укрепить репутацию компании и создать долгосрочные партнерские отношения. БЕЗ ПРОДАЖ
• Оптимизация бизнес-процессов: Вы будете активно участвовать в оптимизации рабочих процессов, что позволит компании сократить издержки и повысить эффективность.
• Активное участие в проектах: Ваша работа будет напрямую влиять на успех проектов. Вы сможете внести свой вклад в развитие городской инфраструктуры и улучшение жизни горожан.
• Поддержка руководства: Ваша способность выполнять поручения руководителя поможет обеспечить бесперебойную работу компании и поддержать ее рост.
• Активное использование CRM системы: Ведение CRM системы позволит нам эффективно управлять клиентской базой, а также анализировать данные для принятия стратегических решений.
• Планирование и подготовка мероприятий: Организация встреч, конференций и промо-акций. Подготовка необходимых материалов и документов для мероприятий. Взаимодействие с клиентами и партнерами.
• Управление офисными запасами: Заказ и распределение офисных принадлежностей. Контроль за наличием и состоянием офисного оборудования. Оптимизация расходов на офисные материалы.
• Поддержание положительных отношений: Общение с поставщиками, клиентами и коллегами. Решение вопросов и удовлетворение потребностей сторон. Поддержка бренда компании через профессиональное общение.
• Обновление процедур офиса: Анализ текущих бизнес-процессов. Внедрение улучшений и оптимизация рабочих процессов. Снижение издержек и повышение эффективности.
• Активное использование технологий: Внедрение новых технологий и инструментов. Автомат

Требования:

• Опыт работы в должности ассистента: предпочтительно иметь опыт работы в качестве ассистента, удаленного ассистента или административного помощника.
• Владение MS Office и Exel: Уверенное владение пакетом MS Office и Exel.
• Умение многозадачности и приоритизации: Способность эффективно выполнять несколько задач одновременно и устанавливать приоритеты.
• Отличные коммуникативные навыки: Хорошее устное и письменное общение.
• Деловая дисциплина и конфиденциальность: Соблюдение деловой этики и обеспечение конфиденциальности данных.
• Образование: Наличие среднего образования. Диплом или сертификат ассистента будет преимуществом.

Условия:

• График работы: Пятидневная рабочая неделя.
• Офисное рабочее место: Оборудованное мощным компьютером и необходимой телефонией.
• Официальное трудоустройство: Гарантированное оформление по трудовому договору.
• Оплата соцпакета: Зарплата 40 000 рублей (премия 20 000 рублей, на руки, за вычетом соцпакета).

Пожелания:

• Опыт в строительной сфере: Знание особенностей строительной отрасли.
• Знание застройщиков г. Екатеринбурга: Понимание рынка и ключевых игроков в регионе.
• Высокая обучаемость: Готовность к обучению и развитию.

Если вы готовы принять участие в нашем проекте, откликнитесь на нашу вакансию. Мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Место работы: